隐私政策

前言

基于业务需要,本公司需要记录客户及合作公司的姓名、地址等各项个人信息。本公司深知处理及保护这些个人信息的责任之重大。为履行这一责任,特制定以下方针及原则,并加以实行。

方针

(1) 对法规的遵守及处理方式的改善
在严格遵守《个人信息保护政策》及其他相关法规的同时,依照公正妥当的方法妥善处理对待个人信息,并不断对处理方法加以改善。
(2) 公司内部章程的调整与明确
明确与处理个人信息有关的章程,并组织员工(包含董事、正式员工、合同工、兼职人员、派遣员工在内)进行全面彻底的学习。同时,也会向合作公司提出妥善保存个人信息的要求。
(3) 妥善获取个人信息并明确使用目的
获取个人信息时,本公司会使用公正合法的手段,以通知或公开的形式向客户说明使用目的,并依照使用目的对个人信息进行妥善处理。
(4) 个人信息的安全管理
为避免出现个人信息的泄露、遗失、篡改等问题,会通过必要的对策进行适当的管理。
(5) 本人的申请及投诉
包括客户在内,如当事人需要本公司出示、修正、删除、停止使用本公司保留的个人信息,或需要进行投诉时,处理窗口将竭诚为您服务。

个人信息的使用目的等

为了完成本公司的各项业务,本公司需要获取个人信息,以应对各种不同的场面。部分获取的信息会作为“个人资料”或“个人资料存档”进行管理使用。这些个人信息的使用目的如下所述。但在获取个人信息后,如本公司对当事人另行通知或公开明示了其他使用目的,亦或是本公司公开明示了使用目的后,接到了当事人以书面形式(包含在主页填写等电子形式)发送的个人信息,则以公开明示后的使用目的为准。

此外,为保证业务的顺利进行,本公司会将部分业务委托给合作公司,并在必要的范围内向受委托方出示并提供个人信息。遇到这种情况时,本公司会对受委托方进行严格审查,签订书面协议,并进行适当的监管。

(1) 我们的业务合作伙伴的个人信息的使用目的
・除本公司及本公司集团企业所进行的相关业务外,还会在进行与业务有关的市场营销活动、商品开发及提供服务时使用个人信息。
(2) 在本公司承接的各项业务中获取的个人信息及个人资料的使用目的
・仅会为了完成承接业务,而在此范围内进行使用。
(3) 股东名册上刊载的股东个人信息的使用目的
・基于商业法规,用于行使权利、履行义务。
・用于为股东们提供各种方便。
・用于实施能够增进股东们与本公司之间融洽关系的各种方案。
・以各项法规为基准,制作股东资料,便于进行股东管理。
(4) 本公司员工(管理人员、一般员工等)个人信息的使用目的
・用于完成人事、教育、福利厚生等各项人事管理业务。
・用于完成与各员工有关的事业和业务。

向第三方的出示与提供

如上所述,本公司如需向业务委托方提供个人信息,除下述情况外,不会向第三方出示及提供个人信息。

  1. 在客户本人同意的情况下。
  2. 出示、提供无法识别当事人的统计数据的情况下。
  3. 基于法规条令被要求出示、提供的情况下。
  4. 为了保护生命安全及财产,且无法征求客户同意的情况下。
  5. 国家、地方公共团体或受委托方等为完成公职,需要本公司进行协助,且向客户征得同意的举动会使这项公职的完成受到影响的情况下。
  6. 需要将包含在二手车照片中个人信息以竞拍为目的,向第三方会员出示的情况下。
  7. 以共同使用为目的,向下述团体进行出示及提供的情况下。