隱私政策

前言

基於業務需要,本公司需要記錄客戶及合作公司的姓名、地址等各項個人信息。 本公司深知處理及保護這些個人信息的責任之重大。 為履行這一責任,特製定以下方針及原則,並加以實行。

方針

(1) 對法規的遵守及處理方式的改善
在嚴格遵守《個人信息保護政策》及其他相關法規的同時,依照公正妥當的方法妥善處理對待個人信息,並不斷對處理方法加以改善。
(2) 公司內部章程的調整與明確
明確與處理個人信息有關的章程,並組織員工(包含董事、正式員工、合同工、兼職人員、派遣員工在內)進行全面徹底的學習。 同時,也會向合作公司提出妥善保存個人信息的要求。
(3) 妥善獲取個人信息並明確使用目的
獲取個人信息時,本公司會使用公正合法的手段,以通知或公開的形式向客戶說明使用目的,並依照使用目的對個人信息進行妥善處理。
(4) 個人信息的安全管理
為避免出現個人信息的洩露、遺失、篡改等問題,會通過必要的對策進行適當的管理。
(5) 本人的申請及投訴
包括客戶在內,如本人需要本公司出示、修正、刪除、停止使用本公司保留的個人信息,或需要進行投訴時,處理窗口將竭誠為您服務。

個人信息的使用目的等

為了完成本公司的各項業務,本公司需要獲取個人信息,以應對各種不同的場面。 部分獲取的信息會作為“個人資料”或“個人資料存檔”進行管理使用。 這些個人信息的使用目的如下所述。 但在獲取個人信息後,如本公司對本人另行通知或公開明示了其他使用目的,亦或是本公司公開明示了使用目的後,接到了本人以書面形式(包含在主頁填寫等電子形式)發送的個人信息,則以公開明示後的使用目的為準。

此外,為保證業務的順利進行,本公司會將部分業務委託給合作公司,並在必要的範圍內向受委託方出示並提供個人信息。 遇到這種情況時,本公司會對受委託方進行嚴格審查,簽訂書面協議,並進行適當的監管。

(1) 我們的業務合作夥伴的個人信息的使用目的
・除本公司及本公司集團企業所進行的相關業務外,還會在進行與業務有關的市場營銷活動、商品開發及提供服務時使用個人信息。
(2) 在本公司承接的各項業務中獲取的個人信息及個人資料的使用目的
・僅會為了完成承接業務,而在此範圍內進行使用。
(3) 股東名冊上刊載的股東個人信息的使用目的
・基於商業法規,用於行使權利、履行義務。
・用於為股東們提供各種方便。
・用於實施能夠增進股東們與本公司之間融洽關係的各種方案。
・以各項法規為基準,製作股東資料,便於進行股東管理。
(4) 本公司員工(管理人員、一般員工等)個人信息的使用目的
・用於完成人事、教育、福利厚生等各項人事管理業務。
・用於完成與各員工有關的事業和業務。

向第三方的出示與提供

如上所述,本公司如需向業務委託方提供個人信息,除下述情況外,不會向第三方出示及提供個人信息。

  1. 在客戶本人同意的情況下。
  2. 出示、提供無法識別本人的統計數據的情況下。
  3. 基於法規條令被要求出示、提供的情況下。
  4. 為了保護生命安全及財產,且無法徵求客戶同意的情況下。
  5. 國家、地方公共團體或受委託方等為完成公職,需要本公司進行協助,且向客戶徵得同意的舉動會使這項公職的完成受到影響的情況下。
  6. 需要將包含在二手車照片中個人信息以競拍為目的,向第三方會員出示的情況下。
  7. 以共同使用為目的,向下述團體進行出示及提供的情況下。